Cómo escribir sobre tu experiencia profesional

Una excelente manera de compartir más sobre sus antecedentes es tener un documento preparado, como una biografía profesional.

Una biografía profesional puede compartirse con posibles empleadores, compartirse con sus colegas, incluirse en sus perfiles de redes sociales, usarse para anuncios de compromiso de discursos o usarse como una biografía de autor en un blog.

Escribir sobre tu experiencia profesional por primera vez puede parecer desafiante o incómodo, pero no tiene por qué ser así.

Aquí, exploraremos algunos consejos para ayudarlo a sentirse más cómodo al escribir su propia experiencia profesional. Sumerjámonos.

Tu experiencia profesional incluye trabajos anteriores que has tenido, proyectos exitosos en los que has trabajado, logros significativos como promociones o premios, organizaciones de redes profesionales a las que perteneces y cualquier otra cosa que compartirías con alguien que quiera saber más sobre ti profesionalmente. .

Compartir más sobre sus antecedentes no solo es una excelente manera de contarles más sobre usted a los demás, sino que también es una oportunidad para reflexionar completamente sobre su trayectoria profesional y las metas que ha logrado, además de lo que espera lograr en el futuro.

A continuación, profundicemos en cómo puede comenzar.

1. No empieces desde cero.

Si tiene problemas para saber por dónde empezar, intente usar una plantilla de biografía profesional para guiarlo. Las plantillas, como las que se muestran a continuación, le facilitan concentrarse en su información personal y sus logros, sin tener que preocuparse tanto por la estructura.

Recurso destacado: Plantillas y ejemplos de biografías profesionales

Descarga las Plantillas

2. Conozca a su audiencia.

Tenga en cuenta quién leerá su biografía profesional y atienda a su lector.

También es posible que desee redactar diferentes versiones de su documento para adaptarse mejor a audiencias específicas. Por ejemplo, la versión que publica en su LinkedIn puede no ser tan detallada como la versión que publica en su sitio web personal, y si su lector es un empleador potencial, sería útil incluir detalles que destaquen específicamente por qué es el mejor candidato. para el puesto que está solicitando.

El fundador de HubSpot, Dharmesh Shah, usa diferentes biografías para diferentes plataformas. honorable Gorjeopor ejemplo, la biografía de Dharmesh es corta y dulce, lo cual es perfecto para el límite de caracteres de Twitter.

Alternativamente, en el sitio web de INBOUND, la biografía de Dharmesh está escrita en tercera persona para los asistentes. Esta biografía deja en claro el papel actual de Dharmesh al mismo tiempo que proporciona algunos antecedentes clave.

Finalmente, en su biografía de OnStartups, la voz de Dharmesh es agradable ya que le habla directamente al lector. Esto les da a los lectores más información sobre los antecedentes de Dharmesh directamente desde su perspectiva.

La mejor parte de este enfoque es que puede crear tantas versiones de su biografía como desee, o simplemente reciclar una versión general cuando lo necesite.

3. Mostrar progresión profesional.

Mientras escribe, piense en estructurar su biografía profesional de una manera que cree una línea de tiempo para mostrar su progreso. Explique cómo fueron sus diferentes roles y enfatice las responsabilidades que lo prepararon para el éxito en sus últimos roles.

Es importante tener en cuenta que su línea de tiempo no tiene que ser lineal.

«Busque un tema que abarque varios de los trabajos que ha tenido y presente sus elecciones de una manera que muestre los hilos comunes que se encuentran en cada una de sus decisiones de carrera», explica la estratega de carrera Jenny Foss.

El objetivo es mostrar claramente a su audiencia los diferentes roles que ha tenido y cómo todas sus experiencias han contribuido a su desarrollo profesional general.

4. Destaca tus logros.

Una de las mejores cosas de escribir tu experiencia profesional es que es la oportunidad perfecta para presumir de ti mismo, y no me refiero a presumir humildemente.

Piense en los proyectos más exitosos de los que ha sido parte, las estrategias que ha ayudado a desarrollar y ejecutar, los tratos que ha cerrado, los ingresos que ha generado y cualquier otra cosa que se destaque como un logro importante.

«Un exgerente me dijo una vez que mantuviera una ‘hoja de alardes’ en un documento en mi computadora. La idea era crear una lista actualizada de logros notables, menciones en los medios, premios y cartas de recomendación que pudiera consultar para que fuera más fácil. para escribir sobre mí mismo. Tampoco está de más abrir este documento cada vez que tengas un día difícil para recordarte de lo que eres capaz», me dijo Carly Stec, gerente del equipo de conversión de contenido de HubSpot.

También es importante tener en cuenta cómo se midió el éxito en sus roles anteriores y cómo eso podría influir en la forma en que escribe al respecto.

Si el éxito para usted tiende a medirse en métricas cuantificables, incluya estadísticas sólidas. Podría verse algo como esto:

• «En mis primeros seis meses, pude registrar una cantidad X de clientes que generaron un ingreso recurrente mensual promedio de X $».

• «Ayudé a aumentar la retención de clientes en un X porcentaje».

• «Con la estrategia que desarrollé, mi equipo pudo reducir los costos de adquisición de clientes en un X porcentaje».

Si su función se mide principalmente a través de objetivos cualitativos, comparta un punto destacado que hable de las habilidades en las que sobresale. Por ejemplo:

• «Ejecuté con éxito un proyecto importante utilizando sólidas habilidades de gestión del tiempo y comuniqué los resultados a las partes interesadas de C-suite».

• «Pude completar un proyecto que se proyectó para un trimestre completo en la mitad del tiempo debido a mis habilidades organizativas».

• «Fui seleccionado para liderar un proyecto de limpieza de base de datos debido a mi atención a los detalles y mis sólidas habilidades de colaboración en equipo».

5. Sea agradable.

Los plazos y los logros son geniales, pero ser agradable es aún mejor.

Los lectores deben sentir que obtienen una idea de quién es usted a partir de su experiencia profesional. Esto les da a los lectores la oportunidad de saber más sobre ti más allá de un ámbito profesional. Si tiene algún pasatiempo interesante que disfrute fuera del trabajo, este sería el momento para compartirlo.

Aquí hay una lista de indicaciones para ayudarlo a hacer una lluvia de ideas sobre los «datos divertidos» correctos para resaltar:

• ¿Qué programa de televisión estás viendo actualmente?
• ¿Tiene mascotas?
• ¿Qué es algo que la mayoría de la gente no sabe sobre ti?
• ¿Qué idiomas hablas?
• ¿De qué estás más orgulloso de ti mismo?
• ¿Qué es algo que has hecho que es digno de lista de deseos?
• ¿Qué haces para relajarte?
• ¿Cuáles son tres de tus aplicaciones imprescindibles?
• ¿Qué diría tu colega favorito sobre ti?
• ¿Cuál es el mejor consejo que has recibido y cómo lo aplicas a tu vida?

Ser agradable también es una gran oportunidad para abordar cualquier momento poco convencional en su experiencia profesional. Por ejemplo, tal vez hayas hecho un cambio drástico en tu carrera profesional o te hayas tomado un año sabático en algún momento.

Este tipo de historias pueden hacerte más identificable con tu audiencia, y nunca sabes con quién puedes terminar conectándote por uno de tus pasatiempos o momentos más personales.

6. Solicite retroalimentación.

La retroalimentación constructiva es clave cuando escribes sobre ti mismo. Si bien muchos optan por obtener comentarios después de completar un borrador de su biografía, es igual de beneficioso recibir comentarios de sus compañeros en las primeras etapas de su proceso de redacción.

A menudo, nuestros compañeros pueden ayudar a identificar nuestras fortalezas y dónde tenemos oportunidades para mejorar. Si tiene problemas para desarrollar una línea de tiempo clara o señalar qué aspectos destacados debe mencionar, reúnase con un compañero para intercambiar ideas.

Reflexione sobre las tareas exitosas en las que ha colaborado y pídales a sus compañeros que le brinden comentarios honestos sobre lo que hizo mejor, e incluya esos comentarios en su biografía.

Si necesita ayuda para comenzar, aquí hay una lista de preguntas de discusión para usar con sus compañeros para descubrir las fortalezas profesionales que podría estar pasando por alto en su propio autoevaluación:

• ¿Qué papel crees que tiendo a desempeñar en el trabajo en grupo?
• ¿Cómo te he ayudado a tener más éxito?
• ¿Cuál crees que ha sido mi proyecto más impresionante?
• ¿Cuál fue tu primera impresión de mí?
• ¿Cuáles crees que son mis puntos fuertes?

Si se siente atascado, no tenga miedo de aprovechar nuestras plantillas de biografías profesionales gratuitas para ayudarlo a comenzar.

A continuación, repasemos ejemplos de antecedentes profesionales de profesionales titulares y al principio de su carrera.

Ejemplos de antecedentes profesionales

1. Bozoma San Juan

Bozoma Saint John abre su biografía cubriendo su papel más reciente en Netflix, luego se remonta al comienzo de su carrera. A partir de ahí, proporciona una descripción detallada de sus logros, insertando los nombres de las organizaciones más notables con las que ha trabajado.

Observe cómo nos familiariza con ella usando su apodo, «Boz», a lo largo de su experiencia profesional. De la misma manera, puedes usar tu apodo a lo largo de tu biografía (si lo estás escribiendo en tercera persona).

Recomendamos escribir un fondo como el de Saint John si está buscando oportunidades para hablar o presentar.

2. Jim Kowalsky

Jim Kowalski nos muestra sus pasiones antes de describir su experiencia laboral y sus logros. Se esfuerza por conectar su amor por la industria automotriz con su ethos en su trabajo. Otro rasgo destacable de su trayectoria profesional es que menciona una marca que dinamizó (estaba «casi muerta», afirma). Cierra con sus fascinantes aventuras alrededor del mundo, incluida la construcción de una casa en Tailandia.

Mencione las formas en que ha evitado que los clientes y otras empresas fracasen. Si ha tenido aventuras notables, considere incluirlas también en su experiencia profesional. Un fondo biográfico no tiene que ser de madera; también puede ser divertido, siempre y cuando te mantengas dentro de lo razonable. Además, le da al lector la oportunidad de conectarse contigo.

3. Katherine Gundlach

Si es estudiante universitario, es posible que no tenga una larga lista de logros profesionales, pero puede tomar notas del ejemplo de Katherine Gundlach y escribir sobre lo que le gusta hacer y por qué le encanta hacerlo.

Katherine Gundlach abre su experiencia profesional con su estado actual como estudiante universitaria, luego entra en una anécdota que describe por qué se convirtió en fotógrafa. En la segunda mitad de la biografía, describe su misión al fotografiar a otros. En su propia biografía, describa el propósito de lo que hace (o la razón por la que desea dedicarse a un determinado campo).

También dice de dónde es. Mencionar información personal en su biografía profesional puede ser una forma de que los lectores, gerentes de contratación y colegas se relacionen con usted.

4. Eric Ream

La experiencia profesional de Erick Rheam describe efectivamente su camino para convertirse en un orador motivacional. También consolida su experiencia al afirmar que habla con regularidad en los EE. UU. Después, describe su visión y propósito para hacer lo que hace. Como algunos de los otros ejemplos en esta lista, incluye información personal sobre sí mismo: que es un corredor.

Esta formación profesional está bien hecha porque es sucinta y equilibra la profesionalidad, la experiencia y la personalidad. Considere lograr un equilibrio similar en su propio documento de antecedentes dedicando 1 o 2 oraciones a cada aspecto de su vida profesional y personal.

5. Dr. Houyuan Luo

La experiencia profesional del Dr. Houyuan Luo es un ejemplo clásico de una biografía inspiradora, profesional y persuasiva.

En la industria médica, la educación es inmensamente importante: cuánto tiempo estudió puede determinar su nivel de experiencia. El Dr. Luo enumera inmediatamente su formación académica y luego detalla cuán apasionado es por su campo. Él enfatiza más sus valores humanitarios, consolidándolo como un excelente candidato para capacitación clínica y oportunidades para hablar.

Si trabaja en las industrias de atención médica, sin fines de lucro, legal, educativa o ambiental, considere enfatizar sus valores y ethos en su experiencia profesional. Al igual que el Dr. Luo, puede dejar una mención de su puesto actual para la última oración.

6. Claire Buswell

Claire Buswell se establece de inmediato como una persona identificable al repasar primero su historia personal y luego conectarla con su papel actual. Debido a que alguna vez estuvo en la misma posición que sus clientes, Buswell está mejor preparada para ayudarlos profesionalmente. Ella lo deja claro en su experiencia profesional y es vulnerable sobre lo difícil que fue encontrar un trabajo.

Si ha creado un negocio que resuelve un problema que experimentó, considere incluirlo en su experiencia profesional. No tengas miedo de ser vulnerable. De hecho, ser vulnerable puede hacerte más identificable, y tu nivel de éxito ahora será un testimonio de la efectividad de tus métodos.

¿Listo para empezar a escribir?

Tenga en cuenta estos consejos y ejemplos cuando escriba sobre su biografía profesional. Tu producto final debe ser una declaración escrita que presuma tus habilidades y logros más notables. A medida que continúe progresando en su carrera, tómese el tiempo para actualizar su biografía como lo haría con su currículum y continúe impresionando a sus lectores.

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2020 y se actualizó para que sea más completa.